Contractul incheiat intre angajatori si firmele care emit tichete va cuprinde noi clauze obligatorii

Angajatorii care vor opta pentru distribuirea de tichete de masa electronice vor trebui sa incheie un contract cu firmele emitente de astfel de tichete, se mentioneaza in dispozitiile care se aplica de astazi. Acest contract va cuprinde noi clauze, pe langa cele prevazute de legislatia in vigoare (n.r. necesarul de tichete, costul emiterii tichetelor, magazinele in care pot fi folosite).

Mai exact, in respectivul contract va fi mentionat modul de administrare si utilizare a tichetelor de masa pe suport electronic, inclusiv modul in care angajatul poate sa consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, precum si procedura de inlocuire sau blocare a tichetelor de masa pe suport electronic in caz de furt sau pierdere si costurile inlocuirii.

De asemenea, in contract va fi stipulata obligatia angajatorilor de a colecta de la salariatii lor si de a transfera catre unitatile emitente toate datele personale si informatiile referitoare la salariati care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea si decontarea tranzactiilor cu tichete de masa.

In acelasi timp, va figura obligatia emitentilor de a pastra in conditii de siguranta datele primite de la angajatori si de a nu le utiliza in alte scopuri decat cel pentru care au fost primite.

Mai mult decat atat, printre noile clauze se numara si obligatia angajatorilor de a instrui salariatii sa nu vanda si sa foloseasca tichetele de masa doar cu scopul de a achizitiona produse alimentare/achita masa si doar din unitatile de alimentatie publica care afiseaza autocolantele speciale de identificare ale unitatii care a emis tichetele de masa.

Totodata, documentul citat prevede ca angajatorii nu pot transfera costurile aferente emiterii tichetelor electronice catre salariati.

Important! Valoarea nominala a tichetelor de masa pe suport electronic nu va putea fi transferata de catre emitenti catre salariati, daca angajatorii nu au achitat emitentilor, la data stabilita pentru transfer, contravaloarea nominala totala a tichetelor de masa electronice achizitionate si costurile legate de emiterea lor, se arata in acelasi document.

Ce informatii vor contine facturile de livrare a tichetelor electronice?

Pe langa incheierea unui contract cu firmele emitente de tichete valorice, angajatorii vor mai trebui sa fie atenti la cateva aspecte. Astfel, ei vor mentiona in comenzile de achizitie de suporturi electronice pentru tichete de masa, transmise emitentilor, cel putin numele si codul numeric personal corespunzator fiecarui salariat beneficiar, se mentioneaza in actul normativ.

La randul lor, firmele emitente de tichete electronice vor mentiona anumite informatii in facturile pe care le vor emite angajatorilor care au comandat tichete electronice. Conform documentului care se aplica de joi, factura de livrare va cuprinde:

numarul de tichete de masa transferate pe suporturile electronice;

valoarea nominala a unui tichet de masa;

valoarea totala corespunzatoare numarului de tichete de masa alimentate pe suport electronic;

numarul contului bancar distinct si denumirea bancii la care isi are deschis contul unitatea emitenta;

costul emiterii tichetelor de masa pe suport electronic.

Totodata, emitentii vor factura distinct catre angajator costul suportului electronic pe care se alimenteaza tichetele de masa sau al inlocuirii acestuia.

In plus, firmele emitente vor inscrie intr-o anexa la factura fiscala numarul unic de identificare a suportului electronic, in conformitate cu standardele de securitate aplicabile respectivului suport electronic pe care sunt alimentate tichetele de masa, corespunzator fiecarui salariat beneficiar, potrivit comenzii de achizitie primite de la angajator, se mentioneaza in recentele reglementari.

Aceleasi dispozitii stabilesc ca suportul electronic emis de unitatea emitenta urmeaza sa contina cateva elemente obligatorii:

date care definesc angajatorul: denumirea, codul fiscal;

numele si prenumele salariatului beneficiar al tichetelor de masa;

interdictia de a fi utilizat pentru achizitionarea de produse nealimentare inclusiv tigari si produse alcoolice, imprimata pe verso-ul suportului electronic;

denumirea unitatii emitente;

numarul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic;

perioada de valabilitate a suportului electronic;

elemente de siguranta a suportului electronic (PIN ,CIP);

cuvintele “TICHET DE MASA ELECTRONIC” cu litere majuscule pe recto-ul suportului electronic.

Important! Criteriile privind autorizarea functionarii unitatilor emitente care pot desfasura activitate specializata in domeniul acordarii tichetelor de masa pe suport hartie si/sau pe suport electronic se aproba in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a HG nr. 23/2015, prin ordin al ministrului finantelor.